Uno de los activos más importantes para muchas pymes son sus inventarios. Sin embargo, no siempre se gestionan de la mejor manera. Un inventario desordenado puede convertirse en una “fuga invisible” que consume recursos, reduce la rentabilidad y pone en riesgo la operación.
En este artículo exploraremos cómo un control adecuado de inventarios marca la diferencia entre un negocio que sobrevive y uno que crece con solidez.
Los riesgos del desorden en inventarios
- Pérdidas de productos. Artículos extraviados, vencidos o dañados que generan costos invisibles.
- Sobrecompra innecesaria. Al no tener claridad sobre lo disponible, se adquiere más de lo necesario, afectando la liquidez.
- Problemas en la atención al cliente. No contar con lo que el cliente solicita genera pérdida de confianza y ventas.
- Falta de trazabilidad. Sin registros adecuados, es imposible saber el costo real de los productos.
Beneficios de implementar un control de inventarios
- Reducción de pérdidas. Un sistema organizado evita desperdicios y fugas.
- Optimización de recursos. Permite comprar lo necesario en el momento oportuno, liberando flujo de caja.
- Planeación de la demanda. Con datos claros, es posible anticiparse a temporadas altas o bajas.
- Toma de decisiones estratégicas. Un inventario controlado facilita la fijación de precios, la gestión de costos y el diseño de promociones.
Métodos efectivos de control
- Conteos físicos periódicos. Comparar registros con existencias reales.
- Sistemas digitales. Herramientas de software que permiten trazabilidad en tiempo real.
- Clasificación ABC. Organizar productos según su importancia y rotación.
- Integración con contabilidad. Los inventarios deben estar reflejados en los estados financieros para tener un panorama completo.
Ejemplo ilustrativo
Una pyme del sector alimentos detectó, tras una auditoría, que el 12% de sus costos anuales correspondían a pérdidas de inventario por vencimiento y mal registro. Con un control digital integrado, redujo esas pérdidas al 3% en menos de un año, aumentando su rentabilidad sin necesidad de incrementar ventas.
El papel de un aliado contable
Aunque el control de inventarios suele asociarse a la parte operativa, es fundamental integrarlo con la gestión contable. En YARDIM ayudamos a implementar procesos que no solo ordenan el inventario, sino que lo convierten en un factor clave para la rentabilidad de la empresa.
Conclusión
El inventario no es un simple almacenamiento de productos: es capital de la empresa. Gestionarlo con orden y trazabilidad impacta directamente en la sostenibilidad y el crecimiento de cualquier pyme.