Las pequeñas y medianas empresas representan la columna vertebral de la economía. Son innovadoras, generan empleo y aportan dinamismo al mercado. Sin embargo, muchas enfrentan problemas internos que ponen en riesgo su crecimiento. La buena noticia es que la mayoría de estos errores se pueden prevenir o corregir a tiempo si se reconocen.
En este artículo exploraremos los errores más comunes en la gestión de pymes y compartiremos soluciones prácticas para superarlos.
Error 1: Confundir ventas con rentabilidad
Es común que un empresario se sienta exitoso porque las ventas crecen. Sin embargo, vender más no siempre significa ganar más. Si los costos no están controlados o los márgenes no son claros, la empresa puede terminar perdiendo dinero a pesar de facturar mucho.
Solución: implementar un sistema de gestión de costos y presupuestos que permita visualizar qué productos o servicios son realmente rentables.
Error 2: No tener control sobre el flujo de caja
Muchos negocios entran en crisis no por falta de clientes, sino por mala gestión de liquidez. No saber cuánto dinero hay disponible para cubrir obligaciones inmediatas puede llevar a endeudamientos innecesarios.
Solución: llevar un control riguroso de entradas y salidas de efectivo, con proyecciones mensuales.
Error 3: Dejar la contabilidad solo para cumplir con la DIAN
Ver la contabilidad como una obligación legal y no como una herramienta de gestión es un error grave. Cuando los libros se actualizan solo una vez al año, la información pierde relevancia para la toma de decisiones.
Solución: revisar periódicamente los estados financieros y apoyarse en asesoría contable permanente.
Error 4: Inventarios desordenados
Las pérdidas invisibles por mal manejo de inventarios son más comunes de lo que parece: productos vencidos, faltantes o compras innecesarias.
Solución: diseñar un método de control físico y digital, con conciliaciones frecuentes.
Error 5: Falta de planificación tributaria
Muchas pymes se sorprenden con sanciones o pagos excesivos porque no planifican sus obligaciones fiscales.
Solución: trabajar con un aliado contable que optimice la carga tributaria y garantice cumplimiento normativo.
Error 6: Operar sin procesos claros
La improvisación puede funcionar en las primeras etapas, pero conforme la empresa crece se necesita estructura. Sin procesos definidos, aparecen fugas de dinero, duplicidad de tareas y baja productividad.
Solución: documentar y estandarizar procedimientos básicos en ventas, compras, administración y contabilidad.
El papel de un aliado estratégico
Lo más importante es entender que estos errores no son exclusivos de tu empresa. Son situaciones comunes que, con el acompañamiento adecuado, pueden convertirse en oportunidades de mejora.
En YARDIM ayudamos a transformar la gestión empresarial con auditorías internas, asesoría continua y procesos claros. De esta forma, los errores dejan de ser obstáculos y se convierten en aprendizajes que fortalecen la empresa.